Stellenausschreibungen / EXECUTIVE ASSISTANT

Desde ieTeam buscamos un/a EXECUTIVE ASSISTANT para una empresa líder en el sector de las energías renovables y dar soporte a altos directivos en su planta en Zamudio. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Las responsabilidades del Asistente Ejecutivo incluyen agenda, reuniones, gestión de viajes, administrar procesos en una variedad de herramientas de la empresa... - Cumplir con las tareas diarias asignadas - Gestión de la planificación del calendario: programar citas, reuniones, planes de viaje, etc. - Coordinar y establecer todos los arreglos de viaje y conciliar los informes de viajes y gastos. - Contestar, filtrar y realizar llamadas telefónicas, y gestionar correos electrónicos y tareas entrantes y salientes, generando y manteniendo una adecuada red interna y externa - Facilitar y confirmar el despliegue de las políticas corporativas dentro del equipo. - Monitorear todo el flujo de información, flujos de trabajo, aprobaciones, incluido el mantenimiento de archivos en papel y electrónicos. - Asistir en la integración de nuevas tecnologías, asegurando la eficiencia a través de nuevas herramientas informáticas. - Planificar, coordinar y ejecutar conferencias y presentaciones y enviar los detalles relevantes de la reunión a todos los participantes. - Preparar la agenda de diversas presentaciones y talleres. - Creación y ejecución interna del proceso de pedido. - Organización y coordinación de diversos talleres internos y externos - Coordinar la elaboración de informes, KPI y PBI, asegurando la correcta actualización a tiempo. - Apoyar la gestión de documentos externos del equipo GBX y para viajes intercontinentales - Apoyar las comunicaciones internas y las actividades de marketing. ¿Qué estamos buscando? - Personas con experiencia relevante en un puesto similar en un entorno empresarial comparable. - Buena experiencia en la gestión de stakeholders. - Es imprescindible tener muy buen conocimiento del paquete Microsoft Office (Outlook, Power Point, Excel y Word); - El conocimiento de Concur y Ariba sería una ventaja, al igual que tener conocimientos informáticos adicionales. - Hablar inglés y español con fluidez. - Buscamos personas organizadas, con excelentes habilidades para administrar el tiempo, autónomas e independientes, con habilidades interpersonales y buena comunicación, flexibles y adaptables.